Gestionnaire technique (m/f) (réf. E00039463)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer la gestion du Service technique afin de garantir l’entretien des bâtiments, des équipements locaux et des installations techniques du CPL.

• Assurer la gestion de la maintenance des bâtiments, équipements et espaces extérieurs:
  • Participer au contrôle et à la surveillance de l’état des bâtiments et des équipements;
  • Gérer et assurer le suivi des contrats de maintenance et d’entretien des firmes extérieures;
  • Organiser et contrôler les travaux de maintenance et d’entretien des firmes extérieurs.
• Assurer la gestion des réparations et des travaux effectués par le Service technique:
  • Assurer la gestion des rapports de dégâts, des demandes de réparations et de travaux par le biais du logiciel en place;
  • Programmer, planifier et répartir les travaux;
  • Assurer le suivi des travaux.
• Gérer les moyens techniques des services de maintenance et d’entretien:
  • Assurer l’inventaire du matériel et des produits, le suivi et la maintenance du stock des équipements techniques et informer sur le matériel vétuste à remplacer;
  • Définir les besoins en outillage pièces, matériels et produits;
  • Préparer les commandes de matériels et produits, contrôler et assurer la réception des commandes.

Profil

Compétences techniques

• Compétences métiers:
  • Législations et réglementation:
    • Disposer de connaissances de la législation et la réglementation du domaine d'intervention.
  • Procédures internes/méthodologie:
    • Connaître les procédures internes du domaine d'intervention (Manuel de service).
  • Aptitudes techniques:
    • Savoir travailler avec les outils techniques disponibles dans le service pour le domaine d'intervention.
• Compétences support:
  • Applications bureautiques:
    • Savoir travailler avec Outlook, Excel et Word.
  • Logiciels spécifiques:
    • Connaître les outils informatiques mis en place par l'administration.
  • Matériel et outillage:
    • Savoir utiliser les supports destinés à soutenir et à accompagner les différents processus dans les différents domaines d'activités de la fonction.

Compétences comportementales

• Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente;
• Gérer les activités : Vous gérez les activités courantes au travers d’objectifs opérationnels clairs, vous gérez les ressources et suivez la mise en oeuvre des activités;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative,
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous avez :

• Soit accompli avec succès 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent ;
• Soit obtenu un diplôme DAP.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.